Zasadniczą wagę ma również liczba zatrudnionych oraz pozostałych osób, które mogą pojawić się na terenie określonego instytucji. Zgodnie z literą prawa pracodawca musi wyznaczyć pracowników, którzy po obligatoryjnym przeszkoleniu będą posiadali wiedzę i umiejętności do sprawnego zorganizowania kontrolowanego opuszczania miejsca pracy w razie pożaru, wykonywania różnych czynności w granicach zabezpieczenia pożarowego, a także by udzielić pierwszą pomoc. Obowiązki w zakresie ochrony ppoż Kolejnym obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie błyskawicznej łączności ze wszystkimi służbami zewnętrznymi, które mają wszelkie kwalifikacje w ratownictwie medycznym oraz zabezpieczaniu pożarowym i udzielaniu pomocy w nagłych wypadkach. W końcu musi on również zapewnić swoim pracownikom wytyczne, w razie możliwości wystąpienia zagrożenia dla ich zdrowia lub życia.
konieczność zaznajomienia się z instrukcjami w zakresie ochrony przeciwpożarowej, odnosi się nie tylko do pracodawcy dającego zatrudnienie ale również, a może nawet głównie, do pracowników.